Главным направлением деятельности архива Администрации Холмского муниципального района в области использования документов по личному составу является исполнение запросов социально-правового характера граждан, организаций.

В силу специфики состава документов имеющихся на хранении, архив исполняет запросы: о подтверждении заработной платы, трудового стажа, льготного трудового стажа, о награждении государственными наградами, о присвоении звания ветеран труда, об имущественных правах граждан (в т.ч. на землю), по землепользованию и имуществу организаций.

На основании имеющихся, на хранении документов архив выдает: архивные справки, архивные выписки, архивные копии. Работа по подготовке справок выполняется на основании письменных запросов организаций, заявлений граждан. Запросы о выдаче архивных справок могут быть получены как по почте, так и путем подачи заявления лично заявителем.

Прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива, выдачу справок социально-правового характера, копий, выписок из документов, хранящихся в архиве, производят работники архива:

Главный специалист - Шеляпина Вера Васильевна,

замещает главного специалиста на время его отсутствия:

специалист I категории - Коваленко Ольга Александровна.

Прием заявлений от граждан производится:

понедельник, среда, пятница с 8.30. до 13.00,

при наличии паспорта, трудовой книжки или ксерокопии необходимых листов трудовой книжки. Заявления от граждан без предъявления трудовой книжки принимаются только в случае её утери или утраты. Заявления составляются по установленной форме (Приложение №1) .

При получении письменного запроса и при приеме заявлений от граждан учитываются все сведения, необходимые для наведения справки: фамилия (в том числе её изменение), имя, отчество, дата рождения, домашний адрес (по прописке), годы и место работы заявителя, другие данные по существу запроса.

Исполнение запросов организаций производится при указании в запросе названия организации, почтового адреса, фамилии, имени, отчества лица, на которого необходимо подготовить справку, место работы, хронологические рамки запрашиваемой информации, а также характер запрашиваемых сведений (стаж, заработная плата).

Заявления необходимо направлять по адресу:
Архивный отдел Администрации Холмского муниципального района
пл.Победы, 2, г.Холм, Новгородская обл., 175270, т.(81654) 51-936