Управление делами Администрации Холмского муниципального района является структурным подразделением Администрации муниципального района, выполняющим муниципальные функции и реализующим полномочия в сфере организации единой системы делопроизводства и организационного обеспечения, в сфере кадровой политики, в сфере правового обеспечения, в сфере организационно-технического, информационно-технического, материального, хозяйственного, транспортного обеспечения.

Полномочия

• контролировать соблюдение требований законодательства Российской Федерации, Новгородской области, правовых актов органов местного самоуправления Холмского муниципального района;
• принимать меры по устранению нарушений законодательства Российской Федерации, Новгородской области, правовых актов органов местного самоуправления Холмского муниципального района;
• представлять в установленном порядке Администрацию Холмского муниципального района в органах государственной власти, иных учреждениях, организациях и предприятиях, по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами;
• запрашивать и получать от органов местного самоуправления Холмского муниципального района, органов Администрации, учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности, необходимую информацию, справочные, аналитические и иные материалы и данные по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами;
• вносить Главе администрации предложения по вопросам, относящимся к ведению Управления делами;
• формировать комиссии, советы, рабочие группы для выработки рекомендаций при принятии решений по вопросам ведения Управления делами;
• принимать участие в пределах своей компетенции в создании и работе координационных, консультативных органов, общественных советов и ассоциаций, экспертных групп, ликвидационных комиссий, и других структур;
• координировать деятельность органов Администрации по вопросам компетенции Управления делами;
• направлять предприятиям, учреждениям и организациям, обязательные к исполнению, требования (предписания) по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами;
• вносить предложения о привлечении к дисциплинарной, материальной и иной ответственности руководителей муниципальных предприятий, учреждений и организаций;
• привлекать с согласия руководителей органов Администрации работников для разработки проектов правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Управлением делами в соответствии с возложенными на него функциями;
• возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Инструкции по делопроизводству, действующего законодательства;
• использовать в своей деятельности, имеющиеся в Администрации средства связи, копировально-множительную, вычислительную технику, служебный транспорт и т.п.

Основные задачи

В сфере организации единой системы делопроизводства и организационного обеспечения:

• организация и обеспечение единого порядка работы с документами, совершенствование форм и методов работы с документами, обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
• организация и соблюдение порядка рассмотрения обращений граждан;
• осуществление информационно-справочного и методического обеспечения;
• участие в подготовке и проведении мероприятий, связанных с общественно-политической жизнью района;
• организационное обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования;
• организационное обеспечение деятельности Думы Холмского муниципального района, муниципальной службы района;
• доведение до сведения жителей Холмского муниципального района информации, по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами;
• создание условий для обеспечения безопасных условий труда работникам Администрации района.

В сфере кадровой политики:

• регулирование трудовых отношений, в соответствии с действующим законодательством, соблюдение порядка поступления на муниципальную службу, регулирование отношений, связанных с прохождением и прекращением муниципальной службы;
• организация управления формированием, использованием и развитием персонала Администрации на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника;
• организация материалов о награждении граждан;
• формирует кадровый резерв района.

В сфере правового обеспечения:

• обеспечение соблюдения законности в деятельности Администрации района и защиты ее правовых интересов;
• обеспечение соответствия действующему законодательству правовых актов Главы администрации, проектов правовых актов, вносимых на рассмотрение Думы Холмского муниципального района;
• оказание правовой помощи органам Администрации, методическое руководство правовой работой в органах Администрации.

В сфере организационно-технического, информационно-технического, хозяйственного, транспортного обеспечения:

• содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений Администрации, прилегающей к ним территории;
• техническое информационное сопровождение сайта администрации Холмского муниципального района;
• формирование и реализация единой политики в сфере информатизации;
• поддержание в постоянной готовности программной части автоматизированных информационно-вычислительных систем;
• обеспечение надежной работы и эффективной эксплуатации оборудования, организационной, вычислительной техники (в том числе периферийных устройств), автомобильного транспорта;
• обеспечение информационной безопасности;
• координация деятельности автомобильного хозяйства Администрации, персонала по уборке помещения администрации района;
• материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.

Функции

В сфере организации единой системы делопроизводства и организационного обеспечения:

• обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции, в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней. Направление муниципальных нормативных правовых актов, в целях ведения регистра муниципальных правовых актов, в ГУ "Центр муниципальной правовой информации";
• обеспечение оперативного прохождения документов и служебной корреспонденции, ведение базы автоматизированной системы контроля исполнения документов исполнителями;
• направление в органы Администрации по принадлежности, поступившие Главе района документы, содержащие вопросы, относящиеся к компетенции этих органов и не требующие решения Главы района;
• ведение учета объема документооборота, анализ исполнительской дисциплины;
• организация рассмотрения письменных обращений граждан, их регистрация и направление для рассмотрения и принятия мер;
• организация проведения личного приема граждан Главой района, заместителями главы администрации муниципального района и другими уполномоченными лицами;

В сфере кадровой политики:

• подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе, участие в разработке и подготовке положений о структурных подразделениях органов Администрации, функциональных обязанностях их работников;
• соблюдение норм трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе в работе с персоналом;
• обеспечение единого порядка формирования и ведения реестра муниципальных служащих, формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
• ведение кадрового делопроизводства и учета работников, замещающих должности муниципальной службы, а также работников осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации;
• разработка планов учебы и повышения квалификации работников;

В сфере правового обеспечения:

• проведение правовой экспертизы проектов правовых актов Главы района, проектов правовых актов, вносимых на рассмотрение Думы Холмского муниципального района, дополнительных материалов к ним, определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;
• подготовка письменных заключений по проектам правовых актов Главы района, проектам правовых актов, вносимых на рассмотрение Думы Холмского муниципального района, с указанием положений не соответствующих действующему законодательству и приведением обоснованных ссылок на нормативные правовые акты, инструкции и пр.;
• осуществление контроля за приведением проектов правовых актов в соответствие действующему законодательству. Подготовка предложений об изменениях действующих или отмене утративших силу правовых актов Главы района и других нормативных правовых актов;
• проверка соответствия действующему законодательству представляемых на подпись Главе района инструкций, положений и других документов правового характера.

В сфере организационно-технического, информационно-технического, хозяйственного, транспортного обеспечения:

• формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений;
• организация проведения ремонта зданий, помещений Администрации; контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
• контроль за исправностью оборудования (систем отопления, водоснабжения, освещения и др.);
• создание, модернизация, развитие, эксплуатация средств вычислительной техники, информационных и телекоммуникационных систем в органах Администрации, не наделенных правами юридического лица;
• освоение и внедрение наиболее современных и эффективных системных и общих программ из имеющихся на рынке программного обеспечения, адаптация программного обеспечения для решения текущих задач; модернизация существующего и внедрение нового программного обеспечения.

Более полный перечень функций здесь

• Положение об Управлении делами Администрации Холмского муниципального района